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SPRINTER CLUB BERLOZ ASBL
RÈGLEMENT d'ORDRE INTÉRIEUR DES SECTIONS CYCLO, JOGGING et MARCHE - EDITION 2024
Art. 1. Les activités de cyclotourisme et de jogging constituent des parties intégrantes de l’association sans but lucratif Sprinter Club Berloz. Elles adoptent ses statuts et respectent les décisions de son Organe d’administration élu par l’Assemblée générale.
Art. 2. Elles disposent toutefois d’une autonomie quant à l’organisation de manifestations entrant dans le cadre de leurs activités respectives et ce en concertation avec l’organe d’administration.
Art. 3. Elles sont placées sous la compétence d’une équipe de responsables – composée d’un représentant pour chaque section, du Président, du Secrétaire et du Trésorier – appelée commission sportive dont les membres respectent les décisions de l’Organe d’administration en matière de gestion financière.
La mission de l’équipe de responsables consiste à :
– désigner les capitaines de route, les coachs et leurs adjoints,
– communiquer au moins le vendredi précédent l’heure et/ou le lieu de rendez-vous ainsi que le programme prévu (par exemple l’itinéraire qui sera emprunté) si c’est possible pour chaque sortie organisée sous la houlette du club,
– proposer des modifications au présent règlement d’ordre intérieur,
– assurer une liaison entre l’activité et l’organe d’administration.
Art. 4. Tout membre affilié et en règle de cotisation est membre adhérent de l’asbl et, à ce titre, peut proposer sa candidature au sein de l’équipe de responsables ; celle-ci devra être acceptée par l’organe d’administration.
Art. 5. Les cotisations pour la saison 2024 sont fixées comme suit…
– Pour la section cyclo : 40 €.
– Pour la section jogging : 25€.
Celles-ci comprennent une assurance (responsabilité civile et accidents corporels) dont la police peut être consultée au local du club.
Art. 5bis. IMPORTANT ! Afin de bénéficier de la couverture de l’assurance sportive contractée par le Sprinter Club Berloz asbl contre les accidents sportifs, trois conditions doivent être remplies :
1. être en ordre de cotisation ;
2. participer à une randonnée organisée par le Sprinter Club Berloz ou par la commission sportive ;
3. pointer sur la liste de départ informatisée avec sa carte de membre avant le départ de cette randonnée.
Un “non-pointage” induit la non-couverture des risques par l’assurance sportive contractée par le Sprinter Club Berloz asbl.
Art. 6. L’âge minimum pour être en mesure de s’affilier est déterminé par l’aptitude à participer à l’activité sportive sans entraver l’allure habituelle du groupe. Les mineurs (moins de 16 ans) devront fournir une autorisation de leurs parents ou de leur tuteur les plaçant sous la responsabilité d’un membre adhérent du club.
Art. 7. Une visite médicale préalable est vivement conseillée. Tout membre assume pleinement la responsabilité d’un accident médical lui survenant au cours d’une sortie avec le club.
Art. 8. L’organe d’administra’on se réserve le droit :
– de refuser l’inscription,
[et/ou]
– d’exclure temporairement ou de manière définitive tout membre qui, par son comportement, pourrait nuire au bon fonctionnement du club.
Art. 9. Le membre se présentera à l’heure au départ de chaque sortie.
Art. 10. Les lieux et heures de départ, éventuellement les parcours, seront affichés sur le site du club au moins le vendredi précédent dans la mesure du possible. L’itinéraire pourra être modifié, par le capitaine de route ou le coach, en fonction du temps ou du nombre de participants.
Art. 10bis. Pour la section cyclo, le participant devra présenter une “machine” en ordre du type cyclo-touriste, sport ou course. Le guidon type “triathlon” est interdit. Exceptionnellement, les vélos de type VTT et/ou à assistance électrique sont tolérés pour autant qu’ils n’entravent pas l’allure normale du groupe.
Le port du casque est également obligatoire dans cette catégorie.
Art. 10ter. Les animaux ne sont pas autorisés à participer aux sorties de l’activité jogging.
Art. 11. Le port de l’équipement du club est obligatoire. Cette règle n’est applicable qu’aux membres auxquels la commission aura fourni un équipement complet.
Art. 12. Cet équipement est gratuit pour tout membre affilié au club qui remplit les conditions cumulatives suivantes :
– avoir été affilié au club au moins cinq saisons sur les dix dernières années,
– avoir effectué 30 sorties organisées par le club sur deux saisons consécutives à raison de 15 sorties minimum
par saison.
Ce quota n’ayant pas été atteint, l’équipement devra être acquis au prix coûtant ; le remboursement des sommes versées sera effectué au terme de la saison au cours de laquelle les conditions d’octroi seront remplies.
Art. 13. La première sortie officielle est programmée le dimanche 2 mars 2024 et la dernière le dimanche 26 octobre 2024.
L’Assemblée générale des sections sportives est prévue le dimanche 26 octobre 2024 à 11 heures. A cette occasion, les membres se réuniront pour faire le bilan de l’année écoulée.
Art. 14. Un nouveau membre potentiel a droit à deux sorties avant de se voir imposer l’affiliation au club. Avant le départ de chacune des deux sorties de découverte, il devra impérativement prendre connaissance, compléter et signer le formulaire ad hoc.
Art. 15. Le respect du Code de la route est obligatoire. Les capitaines de route et les coachs veilleront à faire respecter celui-ci et seront éventuellement munis d’un sifflet.
Art. 16. Le respect absolu de l’allure dictée par les capitaines de route et les coachs est obligatoire. Celle-ci se fera en fonction du tracé du circuit, de la météo et des participants. En cas d’incident, tout le groupe attendra et chacun, selon ses possibilités, collaborera à la remise sur pied de l’infortuné.
Conformément à l’esprit et à la discipline du club, le maintien de l’homogénéité du groupe est impératif. Tout membre est tenu d’obtempérer aux injonctions des capitaines de route et des coachs. Tout refus ou désordre dans le groupe sera passible d’un avertissement éventuellement commué en exclusion en cas de récidive.
En cas d’absence du capitaine de route ou du coach en charge du groupe, les membres de ce dernier suivront le programme prévu ou se prendront en charge eux-mêmes sur un tracé de leur choix. Il sera ainsi interdit de fusionner plusieurs groupes ensemble.
Art. 17. Les frais d’inscription pour les sorties effectuées à l’extérieur dans le cadre des programmes des différents groupes dans les clubs qui sont partenaires du nôtre sont pris en charge par le Sprinter Club Berloz asbl.
Art. 18. En guise de reconnaissance à l’égard du club, tout participant est invité à repasser par le local au retour de chaque sortie.
Art. 19. Tout cas non-prévu au présent règlement sera tranché par la commission sportive ou, au besoin, par l’organe d’administration.
Art. 20. Toute adhésion soumet le membre à la connaissance et au respect du présent règlement.
L’ORGANE D’ADMINISTRATION & LA COMMISSION SPORTIVE
Commentaires concernant le contrat d’assurances sportives
Comme tout club correctement géré et soucieux de ses membres, le Sprinter Club Berloz a contracté depuis plusieurs années, auprès d’Ethias, une assurance contre les accidents sportifs (cyclo-tourisme et jogging). Tout membre qui le souhaite peut évidemment consulter ce contrat sur simple demande.
Cependant, pour éviter tout malentendu ou interprétation erronée, il nous paraît utile de rappeler quelques principes fondamentaux prévus par ce contrat.
Ainsi, les garanties prévues par la partie R.C. (= responsabilité civile, soit max. 5.000.000€ pour les dommages corporels et/ou 625.000 € pour les dommages matériels) ne sont acquises, lors d’un accident, que vis-à-vis d’un tiers. En l’occurrence, il peut s’agir d’une personne extérieure au club ou d’un autre membre du club.
Dans ce cas, aucune franchise n’est applicable et cette couverture existe uniquement durant les activités normales du club : les sorties cyclos, les entraînements en groupe mais aussi d’autres manifestations comme un souper, une soirée, les voyages à l’étranger, etc. pour autant qu’elles soient organisées par le club. Par ailleurs, le membre lui-même est aussi couvert pour les accidents corporels, même sans faute avérée.
ATTENTION ! La couverture de l’assurance ne fonctionne que si le membre s’est inscrit au départ d’une sortie organisée par le club.
Par contre, comme nul ne l’ignore, le cyclo n’est pas couvert en matière de dégâts matériels.
En effet, comme la jurisprudence le permet, la compagnie d’assurances estime que le risque est induit, c’est-à-dire que le cyclo connaît les risques engendrés par son activité.
Tout au plus, la victime peut-elle modifier cette attitude en apportant la preuve d’une faute commise par un tiers, membre ou pas du club.
Toute la difficulté est d’établir cette preuve, Ethias se réservant d’étudier le dossier au cas par cas. Enfin, sur le chemin des activités (soit durant les aller/retour entre le domicile et l’endroit où l’activité du club se déroule), seule la couverture concernant les accidents corporels est applicable (pas de couverture R.C.).
En tout état de cause, lors d’un accident, il convient de bien préciser les circonstances de celui-ci car la compagnie d’assurances ne retient que les faits établis et néglige le flou artistique .
Pour plus d’infos, Ethias peut être contacté au 04/220.81.71. Pour notre part, nous souhaitons à chaque membre de ne jamais devoir faire appel à cette assurance ou alors le moins souvent possible.
Restez prudent(e)s et sur nos gardes. Bonne route à toutes et à tous !
L’ORGANE D’ADMINISTRATION & LA COMMISSION SPORTIVE
Mutuelles
Les mutuelles remboursent pour la plupart votre affiliation en tout ou en partie.
Parce que bouger c’est bon pour la santé, certaines mutuelles vous octroient des remboursements lorsque vous vous affiliez à un club sportif.
Comment recevoir votre remboursement ?
Une seule condition est à remplir : vous devez être en ordre de cotisation.
La suite est assez simple : procurez-vous le formulaire de demande de votre mutuelle, faites-y apposer le cachet du club et renvoyez-le à l’adresse mentionnée sur ce même document.